Regelmatig kom ik computers tegen waarop de eigenaar naar willekeur mappen heeft aangemaakt en gebruikt. Uiteraard mag dat, het is tenslotte jouw computer. Maar of dat handig is, is een ander verhaal.
De boom structuur
Een harde schijf kan onderverdeeld zijn in gedeeltes, partities genoemd. Er is altijd zeker een partitie gedefinieerd. Dat is de hoofd partitie. Een partitie kent een zogenoemde aanduiding, de drive letter. Er is altijd minstens één partitie aanwezig, de C: partitie. Hierop zijn Windows en alle programma’s op geinstalleerd. Wees hier dus voorzichtig mee.
De ’takken’ van de boom
Om de structuur zichtbaar te maken gebruik je de verkenner. Een systeem programma dat standaard aanwezig is. Je vindt het met het icoontje van een geel mapje op de taakbalk onderin.
Open je de verkenner dan zie je links een menu en rechts een groter scherm dat de inhoud weergeeft. Op de afbeelding zie je in het rechter scherm de mappen, ook wel aangeduid als systeem mappen, noodzakelijk om de computer probleemloos te laten draaien. Afblijven dus!
De users of gebruikers tak
Afhankelijk van de taal van de Windows staat er in het rijtje een users of gebruikers map. Hierin zitten de mappen waar je dagelijks mee werkt.
Deze systeem mappen zijn niet alleen zichtbaar voor jou als gebruiker, Windows gaat er van uit dat deze juist gebruikt worden. Dus documenten, PDF, Excel of Word bestanden in ‘Documenten’ (al dan niet in sub mappen). Foto’s in ‘Afbeeldingen’ Muziek bestanden (MP3) in ‘Muziek’ etc.
In de praktij kom ik vaak tegen dat men onder ‘Documenten’ mappen heeft aangemaakt als ‘Foto’s’ of ‘Vakantie foto’s’ of iets dergelijks. Om goed met foto software te kunnen werken moeten deze toch echt onder ‘Afbeeldingen’ gezet worden. Programma’s die met foto’s kunnen werken gaan er namelijk ook van uit dat de foto’s onder ‘Afbeeldingen’ staan!
Er is nog een uitzondering op dit verhaal. Dat is opslag in de cloud. Mocht je daar meer over willen weten laat me het weten. Voor nu gaat het over bestanden die lokaal, dus op de computer zelf, worden opgeslagen.
Extra takjes of submappen aanmaken
De systeem folder ‘Users’ of ‘Gebruikers’ is de enige map waar je zelf in mag aanpassen. Onder een map kan je namelijk submappen aanmaken. Dit om het wat duidelijker te maken waar de bestanden over gaan. Zo kan je onder ‘Afbeeldingen’ bijvoorbeeld een map “Vakantie 2020 Frankrijk’ aanmaken.
Dan wordt de boom dus:
C:/
C:/Users of C:/Gebruikers
C:/Gebruikers/Afbeeldingen
C:/Gebruikers/Afbeeldingen/Vakantie 2020 Frankrijk
etc
Hierboven een voorbeeld van sub mappen onder ‘Afbeeldingen’
Er is nog een voordeel van dit gestructureerd opslaan. Wanneer je namelijk een backup wilt maken van al je foto’s hoef je alleen de map ‘Afbeeldingen’ te kopieren (niet verplaatsen!) naar een externe schijf en alle foto’s worden meegenomen.
Kom je er niet uit of heb je andere vragen? Schroom niet me te contacten.