Het bericht kwam onlangs hard binnen, Google gaat stoppen met de ondersteuning van externe mail die gebruik maken van POP. POP (Post Office Protocol) en IMAP (Internet Message Access Protocol) zijn e-mailprotocollen die worden gebruikt om e-mails van een mailserver naar je e-mailclient (zoals Gmail) te halen. En juist dit was erg handig.
Maak je een Google account aan, dan heb je automatisch een Gmail adres. Maar Gmail had ook de mogelijkheid om mail uit externe bronnen binnen te halen. Het was tenslotte niets anders dan een mail programma, vergelijkbaar met Outlook of Thunderbird. Er konden vijf mailadressen worden gekoppeld.
Dat is binnenkort dus verleden tijd.
Hoe zit dat met mail?
Een mail server heeft twee mechanismen. Een voor inkomende post en een voor uitgaande post. Inkomende post kan met het POP protocol of het IMAP protocol werken. Kies je voor het POP protocol dan wordt de mail bij je mail provider (bijvoorbeeld ZIGGO of KPN) van hun server gehaald en naar je harde schijf gekopieerd. In principe kan je dus maar op 1 apparaat (computer, laptop, tablet of smartphone) je mail binnenhalen. Dat kan je omzeilen door de server te vertellen dat er een kopie op de server moest blijven staan. Nadeel is, dat de mailbox vol kan raken omdat deze nooit geleegd wordt.
Bij IMAP werkt dat anders, hier blijft de mail op de server staan en kunnen alle apparaten de mail ophalen. Opschonen kan automatisch gebeuren.
Geen POP ondersteuning, geen inkomende mail in Gmail?
Het is inderdaad een verouderd protocol dat steeds kwetsbaarder wordt. Denk maar eens aan alle verhalen over digitale aanvallen en stelen van privé data. Het was even puzzelen maar er is een achterdeurtje. Hierbij wordt gebruik gemaakt van het feit dat de protocollen voor inkomende mail, die dus gaat verdwijnen, en uitgaande mail gescheiden zijn.
Wat is externe mail?
In het geval van Gmail is externe mail dus alle mail die niet eindigen op @gmail.com. Een voorbeeld is mijn.mail@kpn-mail.nl of mijn.mail@ziggo.nl
Waren deze opgenomen in Gmail had je alle mail bij elkaar. Ook kiezen sommige gebruikers er voor om van de webmail van hun provider gebruik te maken. Deze is te bereiken via de homepage van de provider. (zie afbeeldingen hierboven)
De oplossing wanneer het ophalen van de mail bij Gmail stopt
De eerste stap is om er voor te zorgen dat je het exacte mail adres kent en belangrijker, het bijbehorende wachtwoord. Pak een kop koffie of thee en ga er maar eens goed voor zitten.
Externe mail doorsturen naar je Gmail adres
Wanneer je de gegevens van de externe mail hebt en ook getest, kan je de doorwijzing in Gmail van de inkomende post verwijderen. Laat de uitgaande vermelding staan!
Nu ga je naar de webmail van je provider. Hier ga je naar instellingen en zoek je naar de functie ‘Doorsturen naar’ Omdat dit bij iedere provider anders is kan ik er helaas geen plaatje voor maken.
Als je het doorsturen naar je Gmail account hebt ingesteld en getest, volgt een tweede stap.
Dat is binnen Gmail een filter aanmaken om de mail die op de nieuwe manier in je INBOX is gekomen naar een eigen label te sturen binnen Gmail.
Wat is het resultaat van al deze arbeid?
Waar we nu voor gezorgd hebben is dat de mail naar bijvoorbeeld ZIGGO direct wordt doorgestuurd naar je Gmail adres. Eenmaal in Gmail aangekomen zal het filter de mail opvangen en in de gekozen label plaatsen. Bij het beantwoorden van de mail zal Gmail de oorspronkelijke ontvanger tonen. Mail ontvangers zien dan gewoon mijn.mail@ZIGGO.nl als afzender.
Ik ben me er van bewust dat dit voor veel van mijn lezers Grieks of Latijn is. Heb je hier mee te maken en kom je er niet uit? Ga niet zelf experimenteren!
Schroom niet contact met me op te nemen.